12/05/2024
La fijación de carteles es un procedimiento legal crucial para notificar a un demandado que reside en el exterior sobre una demanda o diligencia preparatoria en su contra. Este proceso, regulado en el COGEP (Código Orgánico General de Procesos), asegura que el demandado, aunque esté fuera del país, tenga conocimiento de los requerimientos judiciales y pueda ejercer su derecho a la defensa.
¿Qué es la Fijación de Carteles?
Se trata de un acto procesal mediante el cual se informa al demandado, a través de la publicación de un extracto de la demanda en lugares públicos y visibles, sobre la existencia del proceso legal en su contra. Esta notificación se realiza mediante la fijación de tres carteles en la oficina consular donde el demandado está registrado. Estos carteles permanecen publicados durante ocho días. Además de la fijación física, la citación también se realiza a través de medios electrónicos y, si es posible, correo físico o electrónico.
¿A Quién Está Dirigido?
Este trámite está dirigido a personas naturales o jurídicas, ecuatorianas o extranjeras, que buscan notificar a un ciudadano ecuatoriano que reside fuera del país y está registrado en el consulado ecuatoriano sobre una demanda en su contra. Se aplica a:
- Persona Jurídica - Privada
- Persona Jurídica - Pública
- Persona Natural - Ecuatoriana
- Persona Natural - Extranjera
¿Qué Obtendré al Finalizar el Trámite?
Una vez completado satisfactoriamente el trámite, se obtendrá una certificación emitida por las autoridades consulares que acredita el cumplimiento de la diligencia de citación a través de la fijación de carteles, tal como lo establece el artículo 56 del COGEP. Esta certificación sirve como prueba fehaciente de la notificación.
Requisitos para el Trámite
Para realizar este trámite, se requieren los siguientes documentos:
Requisitos Obligatorios:
- Certificado COGEP : Con la firma digitalizada del coordinador zonal respectivo (emitido por el MREMH - Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana).
- Extracto de la demanda : Emitido por un juez, incluyendo nombres del actor y demandado, pretensión, cuantía, número de proceso, judicatura y providencias recaídas.
- Pago del arancel consular y diplomático : El valor actual es de USD 50,00 (no grava IVA). Se aplican descuentos para la tercera edad (50%) y personas con discapacidad igual o mayor al 30% (100%).
- Formulario de solicitud : Presentado en la coordinación zonal correspondiente.
- Documento (Tarjeta de Identidad) o declaración juramentada : Que acredite la ciudadanía ecuatoriana del procesado.
Requisitos Especiales:
- Carné de discapacidad o cédula de identidad : Que demuestre la condición de discapacidad del ciudadano para acceder a los descuentos correspondientes.
Pasos para Realizar el Trámite
- Solicitud del Certificado COGEP: Ingresar al enlace correspondiente para solicitar la certificación del artículo 56 del COGEP.
- Emisión del Certificado: El MREMH emite el certificado con firma digitalizada.
- Orden Judicial: Se recibe la orden judicial de fijación de carteles en la oficina consular donde el demandado está registrado.
- Traslado a la Oficina Consular: La coordinación zonal traslada la orden judicial a la oficina consular.
- Fijación de Carteles: El jefe de la oficina consular ordena la fijación de tres carteles en lugares visibles durante ocho días.
- Registro y Certificación: Se realiza un registro fotográfico y se emite una certificación de la diligencia realizada.
- Envío del Informe: La certificación y el registro fotográfico se envían a la coordinación zonal y posteriormente al juez competente.
Canales de Atención
El trámite se puede realizar de forma en línea a través de la página web correspondiente y también de forma presencial en las direcciones zonales.
Costos y Descuentos
El costo del trámite es de USD 50,00 (sin IVA). Se ofrecen descuentos del 50% para adultos mayores y del 100% para personas con discapacidad igual o superior al 30%.
Horarios y Direcciones
Las oficinas zonales están ubicadas en Quito, Guayaquil, Azogues, Manta, Machala y Tulcán. El horario de atención es de lunes a viernes, de 8:30 a 17:00. Para mayor información, se puede consultar la página web del Ministerio.
Información de Transparencia
Se presenta a continuación información sobre el volumen de quejas y atenciones recibidas en los últimos meses:
| Año-Mes | Volumen de Quejas | Volumen de Atenciones |
|---|---|---|
| 2024-01 | 0 | 42 |
| 2024-02 | 0 | 49 |
| 2024-03 | 0 | 58 |
| 2024-04 | 0 | 56 |
| 2024-05 | 0 | 60 |
| 2024-06 | 0 | 39 |
| 2024-07 | 0 | 52 |
| 2023-01 | 0 | 32 |
| 2023-02 | 0 | 32 |
| 2023-03 | 0 | 54 |
| 2023-04 | 0 | 58 |
| 2023-05 | 0 | 54 |
| 2023-06 | 0 | 74 |
| 2023-07 | 0 | 73 |
| 2023-08 | 0 | 45 |
| 2023-09 | 0 | 49 |
| 2023-10 | 0 | 47 |
| 2023-11 | 0 | 48 |
| 2023-12 | 0 | 1 |
Consultas Habituales sobre Carteles de Mecánica
Las consultas más frecuentes sobre la fijación de carteles suelen girar en torno a los plazos, la validez de la notificación y los requisitos específicos. Es importante aclarar cualquier duda con las autoridades consulares correspondientes para asegurar el cumplimiento correcto del proceso.
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